Tu empresa NO debería pagar el precio del desorden fiscal de tus proveedores.

Somos el sistema de control fiscal de proveedores para empresas de manufactura en México. Cada factura que llega a tu contabilidad ya pasó por nuestro filtro — validada ante el SAT, libre de listas negras, con su documentación completa. Antes de que entres a revisar, ya está resuelto.

+148,000

Facturas procesadas
en producción

7 años

Operando en producción
continua sin interrupciones

0

Facturas de EFOs
aprobadas en clientes activos

+830

Proveedores activos
gestionados por mes

Lo que le está costando a tu empresa hoy

La mayoría de empresas con 40 o más proveedores cree que tiene el control — hasta que llega una auditoría del SAT.

Facturas de proveedores en listas negras

Tu equipo revisa manualmente — cuando puede, cuando recuerda, cuando tiene tiempo. Un proveedor que cae en la lista de EFOs después de que ya le pagaste te puede generar una multa del 75% del monto deducido. El SAT no acepta “no nos dimos cuenta” como defensa.

Tu equipo persigue documentos en lugar de trabajar

Emails, llamadas y recordatorios para que el proveedor mande su Opinión de Cumplimiento, su CSF, sus REPs. Tu contador o asistente de cuentas por pagar gasta horas de su semana en tareas que no agregan valor. Eso es dinero y tiempo que tu empresa no recupera.

Una auditoría sin documentación cuesta mucho más que prevenirla

Cuando el SAT pide evidencia de que la operación realmente ocurrió, ¿cuántos minutos tardarías en reunirla? Si la respuesta no es “menos de 5”, tu exposición fiscal es mayor de lo que crees. La materialidad no es una sugerencia — es una obligación legal.

Nuestro enfoque es diferente al de cualquier otro portal de proveedores.

La mayoría de los portales reciben la factura y te avisan si hay un problema. Para entonces, ya tienes el problema.

Con nuestro método Seguridad desde el Origen: el proveedor no puede cargar una factura si tiene algo pendiente. El botón de “Cargar factura” simplemente no se activa. No hay correo de alerta, no hay proceso de revisión posterior — la transacción no ocurre hasta que todo está en orden.

No corregimos errores. Los prevenimos antes de que existan.

Cómo funciona el filtro

El proveedor intenta cargar una factura. El sistema verifica en tiempo real: ¿está en listas negras del SAT? ¿Tiene Opinión de Cumplimiento vigente? ¿Su CSF está actualizado? ¿Tiene REPs pendientes?

Si algo está mal, el sistema bloquea automáticamente. El proveedor ve exactamente qué necesita resolver. Tu equipo no recibe ni un correo — no hay nada que hacer porque el problema no entró.

Si todo está en orden, la factura pasa al flujo de autorización. Validación Anexo 20 ante el SAT, verificación contra la Orden de Compra, 3-Way Match. Solo las facturas que cumplen todo llegan a tu contador.

✓

Tu contabilidad recibe facturas 100% fiscalmente válidas, de proveedores que cumplen, respaldadas por evidencia de la operación. Sin excepciones.

Todo lo que necesita tu operación de proveedores, en un solo sistema

Control de Proveedores

Registro y onboarding con flujo de aprobación interna
Expediente Digital — el proveedor actualiza su propio expediente
Solicitud automática de documentos por vencer
Bloqueo automático por incumplimiento
Sin aprobación del portal, el proveedor no opera

Control de Facturas y Pagos

Facturas solo entran si existe una OC que las respalde
3-Way Match automático (OC / Factura / Recepción)
Documentos CxP para servicios, notas y anticipos
Pagos publicados con detalle de documentos cubiertos
El proveedor consulta su estatus solo — sin llamar a finanzas

Blindaje Fiscal SAT

Validación Anexo 20 en cada CFDI antes del flujo
EFOS/EDOS en tiempo real al momento de cargar
Materialidad: evidencia vinculada a cada factura
Addendas configurables por cliente
Expedientes fiscales descargables en 3 clics

Operación y Control Interno

Flujos de autorización configurables por monto y tipo
Delegación por ausencias o vacaciones
Aprobaciones desde correo electrónico
Roles y permisos — segregación de funciones forzada
Notificaciones automáticas en cada etapa

Integración con tu ERP

API RESTful — se conecta con cualquier ERP
Integración probada con SAP y Microsoft Dynamics SL
Importación por layouts de Excel si no hay ERP disponible
Multi empresa — varias razones sociales desde un acceso
SaaS, OnPremise o esquema Híbrido

Lo que no necesitas comprar por separado

Todos los planes incluyen el 100% de las funcionalidades. Sin módulos premium. Sin pagar extra por la validación SAT o por el módulo de materialidad.

El precio se basa en el número de proveedores activos por mes — no en usuarios, no en módulos, no en facturas.

Desde 40 proveedores activos mensuales.

Ver planes y precios

La promesa que respaldamos con 7 años de operación real.

Garantizamos que el 100% de los CFDI que lleguen a tu contabilidad sean fiscalmente válidos y correspondan a una operación real — bloqueando automáticamente a cualquier proveedor que incumpla con el SAT o con tu empresa, antes de que su desorden se convierta en una multa para ti.

“La probabilidad de que tu empresa reciba y apruebe una factura de un EFOS es 0% — porque el portal simplemente no permite que el botón de Cargar se active para ellos.”

Casos de existo de empresas que operan con nuestro sistema

Desde enero de 2019 operando sin interrupciones en empresas de manufactura e industria en México.

Johnson Matthey

Manufactura Automotriz · +47,000 facturas procesadas

Empresa de manufactura de componentes automotrices con 414 empleados y +400 millones USD de facturación anual. Integración con SAP. ~118 proveedores activos por mes gestionados desde enero 2019.

✓ 0 facturas de EFOs aprobadas en 7 años de operación

Grupo GOCSA

Embotelladora de Bebidas · +60,000 facturas

Grupo embotellador e industrial con múltiples razones sociales y hasta 330 proveedores activos mensuales consolidados. Más de 1,000 facturas procesadas por mes. Operando desde 2020.

✓ Tasa de aprobación automática del 99.9%

Compatible con tu ERP actual

No necesitas cambiar tu ERP

Nuestro sistema se integra vía API RESTful con cualquier ERP. Tenemos integración probada y en producción con SAP y Microsoft Dynamics SL. Si usas otro ERP o aún no tienes uno, también tenemos solución.

SAP · Dynamics SL · Oracle · Cualquier ERP con API

Galeria

Cómo es el proceso para trabajar con nosotros

01

Llamada o WhatsApp

Nos cuentas brevemente cómo funciona hoy tu proceso de proveedores y qué problemas tiene. Sin formularios largos, sin presentaciones de ventas.

02

Diagnóstico de tu operación

Agendamos una reunión por Teams donde entendemos tu proceso actual, cuántos proveedores tienes, qué ERP usas y cuáles son los puntos de mayor riesgo.

03

Demo configurada para ti

No hacemos demos genéricas. Configuramos un ambiente con los escenarios específicos de tu empresa para que veas exactamente cómo el sistema resuelve tus problemas.

04

Implementación en semanas

Configuramos, parametrizamos, integramos con tu ERP y capacitamos a tu equipo. La implementación más compleja no supera las 8 semanas.

¿Cuándo fue la última vez que revisaste si alguno de tus proveedores activos está en listas negras del SAT?

Si la respuesta es “hace tiempo” o “no estoy seguro”, esa es exactamente la conversación que debemos tener. La reunión es gratuita, sin compromiso y sin presentación de ventas.

Agendar mi reunión gratuita

Por WhatsApp al +52 331 340 2681 o por correo a contacto@appsmexico.mx

ProveedoresAM